Oprogramowanie hotelowe
SOHO - oprogramowanie dla hotelarstwa
SOHO - nowoczesny system przeznaczony do obsługi hoteli oraz innych obiektach branży hotelarsko – turystycznej należących do segmentu małych i średnich. Został stworzony z myślą o tych, którzy poszukują przyjaznego, a jednocześnie niezwykle sprawnego narzędzia do zarządzania hotelem. Jego wszechstronność pozwala na zastosowanie w obiektach o różnym charakterze, począwszy od małych pensjonatów dysponujących jedynie kilkoma pokojami, a skończywszy na hotelach z częścią gastronomiczną oraz dodatkowymi atrakcjami, jak np. usługi SPA. Bogactwo funkcji programu pozwala nie tylko na sprawną obsługę recepcji, ale również na efektywne zarządzanie całym obiektem.
Najważniejsze funkcje systemu:
• obsługa rezerwacji
• overbooking
• obsługa pobytów indywidualnych oraz grupowych
• graficzna prezentacja obłożenia obiektu
• wydruk grafika obłożenia
• prowadzenie książki meldunkowej gości
• prowadzenie rachunków gości hotelowych
• wydruk raportu z pobytu
• rozliczenia gotówkowe i bezgotówkowe
• planowanie wyżywienia dla gości oraz raport dla kuchni
• rozliczanie opłaty klimatycznej
• kontrola należności i zobowiązań
• wystawianie faktur VAT (również w EURO)
• korekty faktur VAT
• wystawianie faktur zaliczkowych i PRO-FORMA
• poczta wewnętrzna (pomiędzy pracownikami hotelu)
• obsługa depozytów
• obsługa parkingu
• budzenie gości
• nadzór nad stanem technicznym pokoi oraz kontrola ich czystości
• współpraca z urządzeniami fiskalnymi
• prowadzenie gospodarki magazynowej
• nadawanie różnych uprawnień użytkownikom
• eksport dokumentów do programów księgowych
• rejestr VAT
• automatyczne tworzenie sprawozdań KT-1 dla GUS-u
• generowanie różnych zestawień
• współpraca z programami gastronomicznymi
• współpraca z centralą telefoniczną
• praca na jednym lub kilku stanowiskach w sieci
• kartoteka towarów i usług oraz ich grupowanie
• automatyczna archiwizacja danych
• obsługa zamków hotelowych
• moduł rezerwacji obiektów i usług dodatkowych (SPA, itp.)
• szczegółowe definiowanie pokoi
• uwagi dla gości (upodobania, czarna księga
DODATKOWE MODUŁY DO OPROGRAMOWANIA SOHO:
SOHO - dodatkowe stanowisko obsługi
Dopłata do wersji podstawowej programu SOHO za każde dodatkowe stanowisko obsługi.
SOHO - moduł eksporu danych
Dodatkowy moduł eksportu danych z programu SOHO do programu księgowego
SOHO - moduł obsługi zamków elektronicznych
Dodatkowy moduł rozszerzający funkcjonalność wersji podstawowej o obsługę zamków elektronicznych.
SOHO - moduł współpracy z centralą telefoniczną
Dodatkowy moduł rozszerzający funkcjonalność wersji podstawowej oprogramowania SOHO o możliwość współpracy z centralą telefoniczną.
SOHO - moduł rezerwacji obiektów
Dodatkowy moduł programu hotelowego SOHO rozszerzający funkcjonalność o możliwość tzw. rezerwacji obiektów takich jak np. sauna, solarium, kosmetyczka itp.
SOGA - oprogramowanie dla gastronomii
Profesjonalny system obsługi punktów gastronomicznych SOGA stanowi niezwykle przydatne narzędzie wspieracjące funkcjonowanie każdej restauracji, baru, kawiarni, etc.
Poza podstawowymi funkcjami, takimi jak:
- obsługa rachunków,
- zarządzanie zamówieniami oraz
- wystawianie paragonów i faktur.
System pozwala również na dokładne monitorowanie sprzedaży i szczegółowe rozliczanie kelnerów.
Przejrzysty i bardzo czytelny układ programu umożliwia niezwykle szybkie opanowanie go przez pracowników - także tych mniej obytych z komputerem.
Dzięki bardzo przejrzystej konstrukcji programu, zarządzający systemem może go w dowolny sposób konfigurować, odzwierciedlając rzeczywisty układ stolików czy budując wygodne menu.
Osobnym modułem wchodzącym w skład pakietu dla gastronomii jest moduł magazynowy, który uzupełnia działanie całego systemu o możliwość szczegółowego rozliczania stanów oraz wartości magazynu, budowania receptur oraz ewidencjonowania dokumentów od dostawców.
Na uwagę zasługuje również możliwość współpracy z oprogramowaniem hotelowym, co znacznie zwiększa możliwości wykorzystania programu.
Najważniejsze funkcje programu
• obsługa wielu rachunków jednocześnie
• graficzne odwzorowanie ułożenia stolików
• wiele rachunków na jednym stoliku
• przenoszenie rachunków na inny stolik
• łączenie i dzielenie rachunków
• przejmowanie rachunków
• system komentarzy do artykułów
• wydruk zamówień na drukarkach bonowych (np. w kuchni i w barze)
• możliwość ustalania priorytetów dla zamówień
• rabaty do poszczególnych pozycji i do całych rachunków
• wydruk rachunków próbnych
• dowolna ilość sal
• dowolna liczba kelnerów
• praca na jednym lub kilku stanowiskach w sieci
• definiowanie grup dla artykułów
• generowanie raportów
• współpraca z programem hotelowym
• współpraca z urządzeniami fiskalnymi
• wystawianie faktur VAT (również w EURO)
• wydruk faktur na drukarce zwykłej lub bonowej
• nadawanie różnych uprawnień użytkownikom
• automatyczna archiwizacja danych
Najważniejsze funkcje modułu magazynowego
• praca na jednym lub kilku stanowiskach w sieci
• obsługa jednego lub wielu magazynów
• definiowanie towarów oraz grup towarowych
• obsługa dokumentów magazynowych (PZ, WZ, PW, RW, MM)
• definiowanie receptur
• definiowanie sposobów rozchodowania towarów z magazynu
• obsługa kolejki FIFO
• remanent na dowolny dzień
• generowanie zestawień
