System rejestracji czasu pracy

Zapytaj o produkt

Każda firma zatrudniająca pracowników powinna mieć możliwość sprawowania jakiejkolwiek kontroli nad czasem ich pracy. W przypadku niewielkich, kilkuosobowych firm proces ten najczęściej przebiega łatwo i sprawnie, jednak kiedy przedsiębiorstwo zatrudnia kilkudziesięciu pracowników różnych działów, niezbędna może okazać się profesjonalna pomoc. Odpowiedzią na tę potrzebę są nowoczesne systemy rejestracji czasu pracy, które nierzadko stanowią nieocenioną pomoc dla wszystkich właścicieli firm, czy też osób odpowiedzialnych za nadzór nad pozostałymi pracownikami.

W Wano Solutions znajdziesz nowoczesne systemy rejestracji czasu pracy, które z łatwością dopasować można do specyfiki danej firmy, liczby pracowników, jak i indywidualnych potrzeb i wymagań użytkowników produktu.

Jakie możliwości daje System rejestracji czasu pracy?

Podstawową funkcją, którą pełni każdy tego typu system rejestracji czasu pracy jest oczywiście skuteczna rejestracja czasu wykonywania czynności zawodowych. Inteligentne rejestratory na bieżąco gromadzą informacje o każdym wejściu i wyjściu do i z firmy. Każdy pracownik rozpoczynając i kończąc pracę pozostawia po sobie trwały ślad w systemie. Dzięki temu możliwe jest staranne i podparte dowodami rozliczanie czasu pracy każdej z zatrudnionych w danej firmie osób. Warto jednak wiedzieć, że nowoczesne systemy RCP posiadają także szereg innych, równie ciekawych i praktycznych funkcjonalności, które pozwolą na usprawnienie wielu procesów w firmie.

Jedną z takich przydatnych funkcji jest chociażby możliwość wygodnego tworzenia szczegółowych grafików pracy. Systemy pozwalają na tworzenie siatki czasu pracy, z uwzględnieniem pracy zmianowej, dni świątecznych, zwolnień lekarskich, czy dni urlopowych pracowników. Sam pracodawca, bądź osoba zarządzająca systemem może wprowadzić także inne, dodatkowe dane, takie jak chociażby informacje o przerwach, wyjazdach bądź spotkaniach służbowych, czy szkoleniach odbywających się w czasie pracy. Tworzenie grafików przy pomocy systemu jest wyjątkowo proste; pozwala na sprawne zaplanowanie pracy dla dużej liczby pracowników, jak również bieżące wprowadzanie ewentualnych zmian. Co więcej w przypadku oferowanego przez nas systemu rejestracji czasu pracy, możliwe jest kopiowanie danych z poprzednich tygodni, czy miesięcy, co pozwala na znaczne przyspieszenie czasu układania grafików. Oprócz szczegółowych grafików, z pomocą systemów możliwe jest również tworzenie list obecności pracowników. Listy obecności mogą być stosowane na co dzień, w każdym z działów, jak również podczas konferencji, spotkań służbowych, czy szkoleń.

Zastosowanie systemów rejestracji czasu pracy i kontroli dostępu w sądach urzędach i instytucjach państwowych

Nasza firma starając się wyjść na przeciw oczekiwaniom klientów z sektora państwowego, zapewnia także wsparcie na etapie przygotowania projektu, wdrożenia oraz wykonania instalacji. Posiadamy koncesję MSWiA nr. L-0275/21.

Co jeszcze umożliwiają nowoczesne systemy rejestracji czasu pracy? Inteligentne urządzenia pozwalają również na tworzenie raportów czasu pracy, obejmujące dowolny, ustalony wcześniej okres – od jednego dnia pracy, przez tydzień, czy miesiąc, aż po kwartał lub rok. Szczegółowe raporty pozwalają zwierzchnikom na przeprowadzanie dogłębnej analizy pracy wybranych osób zatrudnionych w firmie. Analiza ta odbywa się wyłącznie na podstawie twardych danych, zapisywanych na bieżąco przez cały czas pracy, nie natomiast na podstawie opinii, czy też sympatii, bądź antypatii względem pracowników. Systemy RCP umożliwiają więc pełne zobiektywizowanie oceny pracownika.

Systemy rejestracji czasu pracy mogą być niemal dowolnie modyfikowane, dzięki czemu możliwe jest szczegółowe dopasowanie pracownika do danego działu, czy grupy, jak również przypisanych mu obowiązków, czy też minimalnego czasu pracy w miesiącu.

System RCP i kontrola dostępu

Systemy rejestracji czasu pracy nierzadko łączone są również z nowoczesnymi systemami kontroli dostępu. Dzięki temu możliwe jest nie tylko sprawdzenie ilości godzin przepracowanych przez wybraną osobę, ale także bieżące monitorowanie wszystkich wejść do poszczególnych miejsc w firmie. Karty, breloki, czy bransoletki z czytnikami pozostawiają w systemie trwały ślad, na podstawie którego możliwe jest tworzenie raportów czasu pracy, jak również zwiększenie poziomu kontroli i bezpieczeństwa w firmie.

Systemy RCP – dlaczego warto?

Nowoczesny system rejestracji czasu pracy to inteligentna i niezawodna pomoc dla każdego pracodawcy. Proste w obsłudze, pozwalają na lepsze poznanie pracowników, ich możliwości i słabości, jak również tworzenie zestawień czasu i efektywności pracy każdego z nich. Wszystkie gromadzone dane można w szybki i prosty sposób wyeksportować do innych systemów, takich jak chociażby programy kadrowo-płacowe. Co więcej, systemy RCP pozwalają również uniknąć ewentualnych strat finansowych, wynikających z niedokładnej rejestracji czasu pracy.

Systemy podnoszą prestiż każdej firmy, jednocześnie motywując pracowników i zwiększając ich zaangażowanie oraz efektywność pracy.

Współpracujemy z czołowymi producentami w Polsce